Avis global sur la protection de la vie privée des employés d’Amazon et Addendum pour le Canada
Nous savons que vous vous souciez de la manière dont nous utilisons les informations vous concernant, et nous apprécions la confiance que vous nous accordez pour le faire avec soin et jugement. Le présent avis décrit la manière dont nous recueillons et utilisons les renseignements personnels de nos employés. Les renseignements personnels que nous recueillons auprès de vous nous aident à gérer la relation de travail avec vous, à mener les activités d'Amazon et à respecter les obligations légales d'Amazon.
Qui est concerné par cet avis?
Cet avis concerne tous les employés, temporaires et permanents, d'Amazon et de ses sociétés affiliées. Aux fins du présent avis, le terme « employés » est destiné à couvrir les employés et les non-employés qui fournissent des services à Amazon, ainsi que les stagiaires, les dirigeants et les administrateurs. Si vous travaillez pour une filiale d'Amazon, vous pouvez être couvert par un avis distinct. Veuillez contacter votre service local des ressources humaines pour de plus amples informations.
Le présent avis a une portée mondiale. Veuillez également vérifier si un avis spécifique à une région ou à un pays peut fournir des informations supplémentaires, par exemple :
Quels sont les renseignements personnels qu'Amazon recueille à votre sujet et comment les utilisons-nous?
La société Amazon pour laquelle vous travaillez contrôle les renseignements personnels qui sont collectés et la manière dont ils sont utilisés. Dans certains pays, on y réfère comme « contrôleur ».
En général, les renseignements personnels que nous recueillons auprès de vous nous aident à gérer la relation de travail avec vous, à mener les activités d'Amazon et à respecter les obligations légales d'Amazon.
Nous pouvons collecter et utiliser les catégories suivantes de renseignements personnels vous concernant (certaines ou toutes peuvent s'appliquer à vous):
Données relatives aux candidats, y compris les données relatives aux candidatures, au recrutement, aux évaluations et aux qualifications
Données relatives aux travailleurs occasionnels et données relatives à la conversion
Contrôles d'antécédents et données de filtrage
Données de contact personnel et de contact d'urgence
Données démographiques
Données sur les performances et le fonctionnement du lieu de travail
Données sur les avantages sociaux et informations sur les bénéficiaires
Données relatives à l'administration des ressources humaines et aux salaires
Registres de voyage
Données sur les dépenses
Relevé des présences et des absences
Données limitées sur la santé
Données relatives à la sécurité
Données biométriques
Données relatives à l'activité sur Internet ou par voie électronique
Données sur les communications
Données d'enquête et de test bêta
Données de géolocalisation
Enregistrements audio/vidéo ou photographies
Toute autre information que vous stockez sur nos équipements et nos systèmes
Les inférences tirées de l'une de ces catégories d'informations
La collecte et l'utilisation de vos renseignements permettent à Amazon de gérer votre relation de travail avec nous, notamment en ce qui concerne l'embauche et l'intégration, la tenue des dossiers et la production de rapports, le paiement et la perception des impôts, les avantages sociaux et la gestion de vos déplacements professionnels et de vos dépenses. Vos renseignements sont également traités à des fins de formation, de progression de carrière, d'évaluation et de gestion de vos performances professionnelles et de gestion de la discipline. Pour certains types de travail, les renseignements relatifs aux performances et à la géolocalisation sont utilisés pour gérer efficacement nos activités. Vos renseignements personnels sont également traités afin que vous puissiez interagir avec vos collègues, vos clients et d'autres parties externes, par exemple en utilisant des outils de communication interne comme le courrier électronique et Amazon Chime.
Nous traitons également vos renseignements afin de maintenir la sécurité de notre lieu de travail et de nos systèmes, ainsi que la prévention des pertes. Cela inclut l'utilisation de la vidéosurveillance ou d'autres données de surveillance dans la plupart ou la totalité des installations d'Amazon, et peut inclure le traitement d'informations biométriques comme le permet la loi. Vos renseignements peuvent être traités pour des enquêtes et des audits.
Nous utilisons également des enquêtes et d'autres mécanismes de rétroaction pour nous permettre d'améliorer notre lieu de travail et nos activités. Vos renseignements peuvent être utilisés pour promouvoir Amazon en tant que milieu de travail, et peuvent également être utilisés pour des programmes de diversité et d'inclusion et des rapports internes, ainsi que des rapports externes, comme l'exige la loi. Nous pouvons également être amenés à traiter vos renseignements personnels pour d'autres rapports exigés par la loi, ainsi que dans le cas de procédures judiciaires ou administratives.
Où Amazon obtient-elle vos renseignements personnels?
La plupart des renseignements personnels que nous traitons sont obtenus auprès de vous, mais nous obtenons également des renseignements personnels vous concernant dans le cadre de la relation de travail (par exemple, les évaluations de performances ou la correspondance générale). Nous pouvons obtenir d'autres types de renseignements lorsque vous êtes dans nos locaux ou que vous utilisez nos systèmes.
Avec qui Amazon partage-t-elle vos renseignements personnels?
Vos renseignements personnels ne seront partagés au sein d'Amazon que si cela est légal et à des fins légitimes. Amazon prend les mesures appropriées pour s'assurer que les personnes qui reçoivent vos renseignements sont tenues de maintenir la confidentialité des renseignements.
En outre, nous faisons appel à des tiers qui fournissent des services, notamment des services de paie, de santé au travail et d'informatique. Dans le cadre de la fourniture de ces services, vos renseignements personnels peuvent être traités par le fournisseur de services au nom d'Amazon dans le but de fournir le service requis à Amazon.
Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des tiers, qui peuvent agir en tant que contrôleurs à part entière, dans d'autres circonstances, notamment:
Les autorités administratives (autorités fiscales ou de sécurité sociale)
Prestataires de services RH
Institutions financières
Organismes d'assurance
Organisations ou agences gouvernementales, y compris les services de police
Les conseillers externes (tels que les conseillers juridiques, les comptables)
Fournisseurs d'avantages sociaux
Administrateurs de régimes de pensions
Amazon transfère-t-elle vos renseignements personnels à des pays extérieurs au pays/à la région dans lequel/laquelle vous travaillez?
Nous pouvons transférer vos renseignements personnels vers des pays autres que le pays ou la région où vous travaillez, par exemple lorsque nous ou l'un de nos prestataires de services recourrons à des employés ou des équipements dans d'autres pays.
Comment vos renseignements personnels sont-ils sécurisés?
Nous disposons de garanties physiques, électroniques et procédurales pour protéger la confidentialité de vos renseignements personnels, y compris des mesures de sécurité pour vous protéger contre le traitement illégal ou non autorisé de vos renseignements personnels, et contre la perte ou la détérioration accidentelle de vos renseignements personnels.
Combien de temps Amazon conserve-t-elle vos renseignements personnels?
Nous conservons généralement vos renseignements personnels aussi longtemps que nous en avons besoin pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été collectés et pour nous conformer aux exigences légales et réglementaires. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations, veuillez vous reporter à notre politique de conservation des données.
Quels sont mes droits en vertu des lois applicables en matière de protection des renseignements personnels?
Selon les lois du pays/de la région où vous résidez, vous pouvez avoir certains droits concernant vos renseignements personnels. Pour toute question d'ordre général sur la protection de la vie privée et les droits applicables dans votre pays/région, veuillez nous contacter comme indiqué dans la rubrique « Questions et demandes » ci-dessous.
Questions et demandes?
Pour les employés de pays tiers, si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la protection de la vie privée, veuillez contacter votre département RH local. Pour les employés de l'UE, vous pouvez également contacter votre DPD, s'il a été désigné, ou envoyer un courriel à
EU-staff-privacy@amazon.com.
Notre activité évolue constamment et notre avis de confidentialité changera également. Nous vous invitons à consulter fréquemment cet avis pour prendre connaissance des changements récents. Sauf indication contraire, notre avis actuel s'applique à toutes les informations que nous détenons sur vous. Nous n'avons pas l'intention de modifier significativement nos politiques et pratiques afin de diminuer la protection accordée aux renseignements personnels des employés collectés dans le passé.
ADDENDA : AVIS SUPPLÉMENTAIRE POUR LE CANADA
Où Amazon obtient-elle vos renseignements personnels?
La plupart des renseignements personnels que nous traitons sont obtenus auprès de vous, mais nous obtenons également des renseignements personnels vous concernant dans le cadre de la relation de travail (par exemple, les évaluations de performances ou la correspondance générale). Nous pouvons obtenir d'autres types de renseignements lorsque vous êtes dans nos locaux ou que vous utilisez nos systèmes. Nous pouvons vous demander votre consentement explicite pour traiter certains renseignements personnels.
Où vos renseignements personnels seront-ils conservés et qui y aura accès?
Vos renseignements personnels pourraient être conservés dans les régions suivantes, incluant, sans toutefois s’y limiter, le Canada, les États-Unis, le Brésil, l’Irlande, le Royaume-Uni, la Suède, la France, l’Allemagne, l’Inde, l’Australie, Hong Kong, la Chine et le Japon.
Vos renseignements personnels seront exclusivement accessibles aux catégories d'employés suivantes, et uniquement en fonction du besoin de les connaître dans chaque cas, si cela est nécessaire à l'exercice de leurs fonctions, incluant, sans toutefois s’y limiter, les équipes des Ressources humaines, des Finances, de la Sécurité de l’information, de la Prévention des pertes, de l’Acquisition des talents, des Partenaires juridiques, des Gestionnaires du personnel et des Technologies de l’information.
Avec qui Amazon partage-t-elle vos renseignements personnels?
Les renseignements personnels peuvent également faire l'objet d'un transfert à une autre organisation en cas de fusion ou de changement de propriétaire de tout ou partie d'Amazon. Amazon ne transférera vos renseignements personnels seulement lorsque les parties ont conclu un accord en vertu duquel la collecte, l'utilisation et la divulgation des renseignements sont limitées à des fins liées à la transaction commerciale, y compris la décision de poursuivre ou non la transaction commerciale, et ne doivent être utilisés par les parties que pour effectuer et mener à bien la transaction commerciale.
Comment puis-je accéder à mes renseignements personnels et/ou les rectifier?
Si vous pensez que vos renseignements personnels collectés par Amazon sont incorrects, vous pouvez demander une mise à jour de ces renseignements en adressant une demande à votre contact de recrutement chez Amazon. Si vous souhaitez accéder à vos renseignements personnels, vous devez envoyer une demande écrite à votre contact de recrutement chez Amazon. Amazon vous répondra dans un délai de 30 jours, sous réserve des exceptions prévues par la législation en vigueur.